Fiche récapitulative pour l’inscription à l’AFD du 7 mars 2020

2 Fév 2020 | ActualitésDistrict

Le séminaire de formation du district 1690 (ci-après nommé “AFD” assemblée de Formation du District) destiné aux membres des bureaux des présidents élus pour 2020/2021 aura lieu le 7 mars 2020 au Campus Atlantica à Artigues-près-Bordeaux.
Un plan d’accès vous sera proposé sur le site d’HelloAsso lors de votre inscription.

Les horaires prévus de la journée sont les suivants :

– 8h : accueil à partir de 8h, émargement liste de présence, attribution de votre badge.
– 9h : ouverture de l’AFD
– 12h30 à 14h : déjeuner (Rotariens : choisir le scénario 2; Rotaractiens : offert)
– 17h30 : fin de l’AFD

L’AFD s’adresse aux présidents élus pour l’année rotarienne 2020/2021 et aux membres de leur bureau, ainsi qu’aux ADG, aux responsables de commission et aux membres du bureau du District 1690.

Les présidents élus sont invités à inscrire également 3 membres de leurs équipes, tout particulièrement le secrétaire, le trésorier et le responsable Fondation. Cette formation revêt un caractère obligatoire pour la certification de chaque club à la Fondation.

L’objectif est de contribuer à la formation des nouvelles équipes pour l’année rotarienne 2020/2021 qui prend  en compte le fruit de la concertation menée par les ADG en janvier 2020 et les travaux du séminaire de formation de l’équipe du district 1690 (SFED) du 1er février 2020.

VOTRE INSCRIPTION :

Votre inscription à l’AFD sur HelloAsso est obligatoire pour y participer, la participation au déjeuner étant facultative.

Pour vous inscrire, (date limite d’inscription 04/03/2020 au-delà de laquelle le site sera fermé automatiquement), vous devez accéder au logiciel HelloAsso via le lien ci-dessous …

 Vous accèderez sur HelloAsso à un menu déroulant :

1ère étape : « choix des billets » = CHOIX D’UN SCENARIO :

Pour commencer, vous devez choisir un scénario (et un seul) en fonction de votre souhait ; il est IMPERATIF de ne choisir qu’un seul scénario !

– scénario 1 si vous êtes Rotarien et que vous souhaitez participer à l’AFD SANS déjeuner,
– scénario 2 si vous êtes Rotarien et que vous souhaitez participer à l’AFD AVEC déjeuner,
– scénario 3 si vous êtes Rotaractien pour participer à l’AFD, le déjeuner est offert dans le forfait.

Lisez bien le texte en bas de la page avant de cliquer sur « étape suivante », il vous rappelle les modalités de l’AFD.

2ème étape : « participants » = renseignez vos coordonnées et choisissez vos ateliers

Vous retrouvez en titre le scénario que vous avez choisi ; il est encore temps de revenir en arrière si vous vous êtes trompés !

Renseignez vos coordonnées : nom, prénom, etc.
Il est important de bien saisir ces données qui serviront à établir votre badge :
Inscrivez votre NOM en MAJUSCULES
Inscrivez votre Prénom en MINUSCULES (initiales en majuscules !)
Inscrivez votre fonction dans votre club en MINUSCULES
Inscrivez votre NOM de CLUB en MAJUSCULES

Choix des ateliers
Vous devez choisir seulement 4 ateliers sur les 9 proposés
Ce point est important car il servira à vous répartir dans les 4 sessions d’ateliers qui seront organisées dans la journée.

Nota important :
– pour les présidents élus : participation à l’atelier 1 fortement recommandée !
– pour les secrétaires, trésoriers et protocoles : participation à l’atelier 2 fortement recommandée !
– pour les responsables Fondation : participation obligatoire à l’atelier 4 pour la certification de votre club à la Fondation
– pour les responsables informations et gestion du club : participation fortement recommandée à l’atelier 9, dédié au nouveau logiciel qui va être déployé. 

3ème étape : « coordonnées »

Vous retrouvez vos coordonnées remplies précédemment ou connues du système ; complétez les, modifiez les si nécessaire et passez à l’étape suivante !

4ème étape : « récapitulatif » 

On vous rappelle votre choix de scénario et le montant à payer ; vous pouvez modifier votre « contribution au fonctionnement d’HelloAsso » fixée forfaitairement à 6,60€.

Cochez les 2 cases obligatoires d’acceptation puis validez.
Bravo ! Il ne vous reste plus qu’à payer !!!

Nous vous remercions pour votre inscription et à bientôt à l’AFD !!!!

Si vous rencontrez des difficultés lors de votre inscription, n’hésitez pas à contacter :

>> Jean-Marie PONTOIS, secrétaire du district 1690 pour 2020/2021
Tél : 0680615220 – Mail : famille.pontois@wanadoo.fr
>> Denis Georget, secrétaire adjoint du district 1690 pour 2020/2021
Tél : 0662917656 – Mail : georget.courtage@orange.fr