Politique de confidentialité

Confidentialité des données

Introduction

Le Rotary International District 1690 (désignés ci-après “R.I. District 1690″») respecte la confidentialité de vos données et s’engagent à les protéger en mettant en place une politique de confidentialité pour ce site web (ci-après désignée “Politique”). Protéger les informations qui nous sont confiées est une question à laquelle le Rotary accorde la plus haute importance. Cette Politique décrit le type de données qui sont collectées ou fournies dans le cadre de l’utilisation de notre site web http://rotary-district1690.org  (ci-après désigné “site web”), de l’adhésion à un club, de l’utilisation de nos services ou de la participation à nos programmes. Elle décrit également nos politiques et nos pratiques pour collecter, utiliser, protéger et diffuser ces données. Cette Politique s’applique aux données personnelles que nous collectons :

  • Sur notre site web.
  • Lorsque vous interagissez avec nos applications sur le site web ou les services d’un tiers, si ces applications ou annonces comprennent un lien vers cette Politique.
  • Au travers de nos Rotary clubs lorsque vous en devenez membre. 
  • Lorsque vous vous inscrivez et/ou participez à un événement que nous organisons.
  • Lorsque vous interagissez avec nous d’une autre façon, par exemple en nous contactant pour une demande particulière.

Cette Politique peut être modifiée à tout moment. 

Données que nous collectons et procédés utilisés pour les collecter

Nous collectons plusieurs types de données personnelles, y compris :

  • Des données qui permettent de vous identifier, y compris votre nom, votre prénom et votre e-mail (ci-après désignées “données personnelles”) ; 
  • Des données relatives à votre connexion Internet, à l’équipement que vous utilisez pour accéder à notre site web et des détails sur l’usage que vous en faites.

Nous collectons ces données à partir : 

  • Des utilisateurs de notre site web
  • Des membres de clubs Rotary et Rotaract
  • Des participants aux manifestations du R.I. District 1690
  • Nous collectons ces données :
    • Lorsque vous nous les fournissez directement 
    • Lorsque vous naviguez sur notre site web (détails sur l’usage du site, adresses IP, informations collectées grâce à des cookies)  

Données que vous nous fournissez.

Nous collectons des données au travers de notre site web, ou lorsque vous interagissez hors-ligne avec le R.I. District 1690 ou son réseau :

  • Données personnelles que vous fournissez en faisant une demande d’inscription sur site web. 
  • Données personnelles que vous fournissez en publiant des documents sur votre Intranet. 
  • Données personnelles que vous fournissez lorsque vous nous signalez un problème relatif à notre site web.
  • Dossiers et copies de courriers (y compris les e-mails, autres messages électroniques et publications sur les réseaux sociaux) que vous nous fournissez lorsque vous nous contactez.
  • Réponses aux enquêtes auxquelles nous vous demandons de répondre à des fins d’étude.
  • Inscription à des manifestations du R.I. District 1690. 
  • Informations que vous fournissez en utilisant le moteur de recherche de notre site web.

D’autres mécanismes peuvent être mis au point à l’avenir qui nous permettront de collecter d’autres données personnelles.  Il se peut également que vous fournissiez des données à publier (ci-après désigné “Publication”) dans des sections publiques de notre site web ou à diffuser à d’autres utilisateurs du site web ou à des tiers (ci-après désignés collectivement “Contenu Utilisateur”). Vous assumez tous les risques inhérents à la publication et à la diffusion de votre Contenu Utilisateur. Bien que nous limitions l’accès à certaines pages et que vous ayez la possibilité de restreindre l’accès à certaines de vos données en réglant les paramètres de votre compte, aucune mesure de sécurité n’est infaillible ou inviolable. En outre, nous n’avons aucun contrôle sur les actes d’autres utilisateurs du site web avec lesquels vous choisissez de partager votre Contenu Utilisateur.

Usage, adresses IP, cookies et autres procédés.

Lorsque vous naviguez dans notre site web ou avez une interface avec lui, il se peut qui nous collections automatiquement des données  sur votre équipement ou vos actions et schémas de navigation, y compris :

  • des détails sur vos connexions à notre site web, notamment votre trafic, votre localisation, vos journaux et vos autres données de communication ainsi que sur les ressources auxquelles vous accédez ou que vous utilisez sur notre site web ; 
  • des informations sur votre ordinateur et votre connexion Internet, y compris votre adresse IP, votre système d’exploitation et votre navigateur.

Lorsque vous êtes connecté à votre compte du R.I. District 1690, les informations que nous collectons de cette façon restent anonymes. Elles sont compilées en données statistiques et ont pour finalité de nous aider à améliorer notre site web et de fournir des services plus personnalisés en :

  • fournissant une estimation de la taille de notre public et des statistiques sur la navigation, déterminant la popularité du contenu et dégageant des tendances quant à son usage ; 
  • Accélérant vos recherches.
  • Permettant de vous reconnaître quand vous revenez sur notre site web.

Nous utilisons des cookies pour collecter automatiquement vos données. Un “cookie” est un petit fichier placé sur le disque dur de votre ordinateur. Vous pouvez refuser les “cookies” en configurant votre navigateur. Nous attirons votre attention sur le fait que s’opposer à l’enregistrement de “cookies” peut interdire l’accès à certaines parties de notre site web. Lorsque vous êtes connecté à votre compte R.I. District 1690, nous collectons les données d’utilisation liées à votre compte individuel. Ces données sont collectées pour améliorer les fonctionnalités du site web, ainsi que personnaliser son contenu et son comportement à votre attention. Nous traitons ces données personnelles conformément à la Politique ici énoncée. 

Les « cookies » tiers et autres procédés

Certaines applications accessibles depuis ou sur notre site web peuvent être administrées par un tiers. Ces “cookies” tiers et autres procédés ont pour finalité de collecter des données sur nos utilisateurs. Nous ne contrôlons pas les technologies utilisées par les tiers ni l’utilisation qu’ils en ont. Si vous avez des questions relatives à une publicité publiée sur R.I. District 1690, veuillez contacter directement l’annonceur.  Comment nous utilisons vos données personnelles Nous utilisons les données que nous collectons à votre sujet ou que vous nous fournissez, y compris vos données personnelles :

  • Pour vous présenter notre site web et son contenu.
  • Pour vous fournir des informations, produits ou services que vous nous avez demandés.
  • Pour proposer et exécuter nos opérations essentielles qui incluent :
      • Tenir les obligations du R.I. District 1690 envers ses Rotariens et Rotaractiens.
      • Faciliter la préparation de la convention et d’autres grandes manifestations
      • Communiquer les messages clés de l’organisation au travers de ses publications et autres ressources
      • Soutenir les programmes et l’effectif du R.I. District 1690
      • Se conformer à toutes les obligations légales
  • Dans les finalités pour lesquelles elles ont été fournies.
  • Pour vous informer de changements apportés à notre site web ou aux produits et services que nous proposons ou fournissons par son biais.
  • Pour vous permettre d’utiliser les interfaces proposées par notre site web.
  • Pour stocker des informations sur vos préférences afin que nous puissions adapter notre site web à vos centres d’intérêt.
  • De la manière qui vous est expliquée lorsque vous fournissez ces données personnelles.
  • Pour tout autre but pour lequel nous avons votre accord.

Il se peut que nous utilisions vos données pour vous proposer des produits ou services, ou ceux d’un tiers, qui peuvent représenter un intérêt pour vous.

Communication de vos données personnelles Les données que nous communiquons le sont d’une manière anonyme et elles ne peuvent pas être utilisées pour identifier une personne.  Il se peut que nous communiquions vos données personnelles :

  • En réponse à des obligations légales et réglementaires.
  • Si nous estimons que cela est nécessaire ou approprié pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité du R.I. District 1690, des Rotariens, des Rotary clubs du districts, etc. Cela inclut l’échange de données avec d’autres entreprises ou organisations dans le but de se protéger contre les risques de fraude et de réduire le risque lié au crédit.
  • Après avoir reçu votre consentement

Droits d’accès et de rectification des données personnelles

Vous pouvez accéder à et rectifier vos données personnelles en utilisant les méthodes suivantes :

  • Lorsque vous êtes un utilisateur enregistré, en vous connectant à notre site web et en allant sur votre profil sur R.I. District 1690.
  • En envoyant un e-mail à maurice.raison@icloud.com pour pour demander l’accès aux données personnelles que vous nous avez fournies ou demander à ce qu’elles soient rectifiées ou effacées.

Nous ne pouvons pas répondre favorablement à une demande de rectification des données personnelles lorsqu’une telle demande est en violation de la législation en vigueur ou rendrait les informations inexactes. Si vous effacez votre Contenu Utilisateur de notre site web, il restera visible dans la mémoire tampon et les pages archivées.

 
Enfants de moins de 16 ans Notre site web n’est pas destiné aux enfants de moins de 16 ans. Nous ne recueillons pas volontairement les données personnelles d’enfants de moins de 16 ans sans le consentement de leurs parents. Il est interdit à ces enfants de fournir des données personnelles sur ou au travers de notre site web. Si vous avez moins de 16 ans, veuillez ne pas utiliser ou fournir d’informations sur notre site web ou ses rubriques que ce soit en vous inscrivant sur notre site web, en y effectuant des achats, en utilisant les fonctions interactives ou en publiant des commentaires. En outre, veuillez ne pas nous communiquer des données personnelles vous concernant telles que votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail ou les identifiants ou pseudonymes que vous utilisez. Si nous apprenons que nous avons collecté ou reçu les données personnelles d’un enfant de moins de 16 ans sans vérification de l’autorité parentale, nous effacerons ces informations. Si vous pensez que nous sommes en possession d’informations sur ou reçues d’un enfant de moins de 16 ans, veuillez nous contacter à maurice.raison@icloud.com ou philippe.charbau@orange.fr.
 
Protection des données
Nous avons mis en œuvre des mesures techniques et opérationnelles destinées à protéger les données à caractère personnel contre la perte accidentelle, l’altération, la diffusion ou l’accès non autorisé. Lors de la conception de nouveaux systèmes ou de l’amélioration de systèmes existants, le R.I. District 1690 met en œuvre une protection appropriée des données dans ses procédures de traitement. Les données personnelles que vous nous fournissez sont stockées dans nos serveurs sécurisés par des mots de passe derrière des pare-feu. Nous formons les administrateurs du site web à l’importance de la protection des données et nous nous concentrons spécifiquement sur les mesures de protection contre la diffusion non autorisée de données personnelles. Vous êtes également responsable de la sécurité de vos données personnelles, notamment de la conservation confidentielle des mots de passe que nous vous avons donnés ou que vous avez choisis. Nous codons les mots de passe enregistrés sur notre site web pour les protéger contre un accès non autorisé. Nous vous demandons de ne communiquer votre mot de passe à personne et de faire preuve de vigilance quant aux données que vous partagez dans les espaces publics de notre site web qui peuvent être consultées par tous ses utilisateurs. Malheureusement, la sécurité des transmissions via Internet ne peut être garantie. Nous faisons tout notre possible pour protéger vos données personnelles, mais nous ne sommes pas en mesure de garantir la sécurité des données que vous transmettez au travers de notre site web ou de tout réseau public. Vous assumez les risques de toute transmission de données personnelles. Sans préjudice des obligations légales obligatoires auxquelles nous pourrions être soumis, nous ne pouvons pas être tenus responsables de tout contournement des mesures de protection de la confidentialité ou de sécurité contenues sur notre site web.
 
Modifications
À tout moment, le R.I. District 1690 peut modifier, ajouter ou éliminer des éléments de cette Politique. Dans ce cas, la Politique modifiée entre en vigueur à compter de sa mise en ligne. La date de la dernière modification figure en bas de page. Nous vous recommandons de lire régulièrement cette Politique. En continuant à utiliser notre site web, en étant membre de l’un de nos clubs ou en participant à nos programmes, vous êtes réputés accepter cette dernière version.
 
Nous contacter
Contactez-nous à maurice.raison@icloud.com ou philippe.charbau@orange.fr si vous avez des questions sur cette Politique. 
 
Dernière version : 25 janvier 2019.